Grand débat : comment s’organise la numérisation des cahiers de doléances

bonjour bienvenue chez inhumaines service vous êtes ici sur un site de production qui nous permet de faire la numérisation nous nous rencontrons dans le cadre de la mission grand débat national pour le compte de la bibliothèque nationale de france sur le site de production nous avons reçu l'ensemble des cahiers citoyens transmis par les préfectures sous forme d'emplois ou de colis les préfectures ont été missionnés pour photocopier l'ensemble des originaux clean citoyens qui ont été conservés aux archives départementales et nous ont transmis toutes les photocopies on va aller voir la phase de préparation sur cette phase de préparation va reprendre l'ensemble des cahiers citoyens triés par département et par date de réception ces cahiers sont préparés tel qu'on peut le voir là bas on va enlever toute pollution c'est à dire les potentiels agrafes les potentiels trombone on va remettre dans le bon sens l'ensemble des tâches si il se trouvait qu'un document puisse est dans le mauvais sens et on va constituer les futurs lots de production à la production correspondant à une boîte archives après cette phase de préparation on passe sur la partie numérisation il se retrouve de l'autre côté une fois les documents préparés ils passent dans un scanner feuille à feuille d'où l'intérêt d'avoir des photocopies par rapport à un document original c'est que ça nous permet d'avoir un scanner après audit est on numérise aujourd'hui à 160 pages par minute le scanner nous permet de nous assurer qu'il n'y ait pas de doublon d'image qui n'est pas de doublon de page aujourd'hui la mission la numérisation des pays citoyen doit se dérouler sur un mois il doit correspondre environ sept mille cahiers de paix et citoyens on en a déjà reçu 14 l'île pour pouvoir assurer les 16000 que les citoyens en quatre semaines nous avons un engagement avec la bibliothèque nationale de france de numériser 25 mille pages par jour au niveau des citoyens plus dix mille pages complémentaires sur les contributions par courrier la dernière étape consiste à indexer l'ensemble des documents c'est à dire à poser le code postal et la ville sur l'ensemble des fichiers informatiques qui auront été numérisés au préalable à cette étape on va retrouver l'ensemble des citoyens les cahiers sont identifiés de manière unitaire grâce à notre scanner et on va retranscrire le code postal et le nom de la ville ce qui permettra de pouvoir identifier chacune des contributions par sa zone géographique c'est ici que ce tous les flux se concentre on est en région centre val de loire donc c'est presque idéalement situé pour justement recevoir toute la matière toute la matière essentiellement à 85% ce sont des cahiers citoyens mais il ya aussi beaucoup de courrier qui mérite d'être versée aux débats et qui vont donc être ici convertir un fichier lorsqu'ils sont dactylographié converti en mode texte et le tout mis à disposition des différentes entreprises qui maintenant au tour des deux ministres qui pilote ainsi que de la mission grands débats et bien vont réaliser les analyses vont travailler sur ce ce contenu vont le vent vont faire des synthèses donc se mouiller la pression maintenant tout le monde peut travailler informatiquement qui plus est avec parfois des moteurs de recherche qui est beaucoup pour retrouver tel ou tel document rapidement vous pourrez naviguer d'un cahier citoyens à un courrier reçu également